Beispiel
Beispiel eines Übergabeprotokolls
Ein realistisches, fiktives Beispiel eines einvernehmlichen Einzugsprotokolls, wie es die App erstellt. Es zeigt den objektiven, messbaren Stil, der bei einem Streit standhält — keine vagen Begriffe wie „in gutem Zustand“, sondern Art, Ausmaß und Ort jeder Feststellung.
Übergabeprotokoll — Einzug
Verwaltungskopf
- Art der Aufnahme
- Einzugsprotokoll
- Datum der Feststellung
- 15. August 2026
- Objektadresse
- Seestraße 12, Wohnung 3, 10115 Berlin
- Katasterangaben
- Berlin, Flur 3, Flurstück A, Nr. 1234/5B (fiktiv)
Zählerstände und Schlüssel
Stand beim Einzug: Tag 0145,2 / Nacht 0089,7 / Einspeisung 0000,0 kWh
Digitaler Zähler, Ablesung am Display beim Einzug.
Stand beim Einzug: 1.234 m³
Gaszähler im Abstellraum, rechts neben der Eingangstür.
Stand beim Einzug: 0045 m³
Quartalszähler; Ablesung auf einen halben m³ geschätzt.
Raum für Raum
Eingang und Diele
- · Boden: Natursteinfliesen (60×60 cm), beige, fugenbündig, keine sichtbaren Risse.
- · Wände: gestrichen, weiß, gleichmäßig; Sockelleiste unter der Garderobe vorhanden.
- · Decke: gestrichen, weiß; Einbauspots (4), alle funktionstüchtig.
- · Türen: Eichenholz-Innentür mit Messingklinke; schließt korrekt, kein Spiel.
- · Beleuchtung und Steckdosen: 2 Doppelsteckdosen, 1 Wechselschalter — alle getestet und funktionstüchtig.
Foto 1: Übersicht der Diele von der Eingangstür aus.
Wohnzimmer
- · Boden: Eichenparkett (Lamelle, 15 cm breit), frisch verlegt, gleichmäßig; knarrt an einer Stelle am Fenster (ca. 40×40 cm Bereich).
- · Wände: gestrichen, hellgrau; ein Haarriss in der Westwand, ca. 80 cm lang, verläuft schräg zur Ecke.
- · Decke: gestrichen, weiß; ohne Risse.
- · Fenster: PVC-Fenster mit Dreh-Kipp-Funktion, Doppelverglasung; Dichtung intakt, Griff schließt straff.
- · Technik: Heizkörper (Typ 55×80) unter dem Fenster, Thermostatventil auf Stufe 2; Rauchmelder an der Decke, funktionstüchtig (Testknopf).
- · Ausstattung: eingebaute TV-Nische in der Ostwand (Breite 120 × Höhe 70 cm), Tiefe 40 cm.
Foto 2: Übersicht Wohnzimmer, Südwestansicht. Foto 3: Detail des Risses in der Westwand mit Maßband.
Küche
- · Boden: Keramikfliesen (30×30 cm), grau; Fugen gleichmäßig, leichte Verfärbung bei der Spüle (ca. 20 cm).
- · Wände: bis 1,50 m Wandfliesen (weiß, 15×15 cm), darüber hellgrau gestrichen.
- · Möbel: Küchenblock in Ahorn-Furnier, 3 Ober- und 4 Unterschränke; Scharniere straff, Schubladen mit Dämpfer.
- · Technik: Induktionskochfeld (2 Zonen), Dunstabzugshaube (Umluftbetrieb, Filter vorhanden), Kombi-Mikrowelle — alle angeschlossen, wegen abgesperrtem Haupthahn vor Ort nicht getestet (siehe Anmerkung).
- · Anmerkung: Der Haupthahn in der Küche ist geschlossen; Kochfeld und Dunstabzugshaube konnten nicht auf Dichtheit geprüft werden. Grund: abgesperrter Sicherheitshahn durch die Hausverwaltung.
- · Ausstattung: Edelstahlspüle (1,5 Becken), Mischbatterie funktionstüchtig, Siphon trocken.
Foto 4: Übersicht Küche. Foto 5: Detail der Fugenverfärbung bei der Spüle.
Schlafzimmer 1
- · Boden: Eichenparkett, identisch mit Wohnzimmer; gleichmäßig, kein Knarren.
- · Wände: gestrichen, weiß; keine Tapetenreste, gleichmäßig.
- · Decke: gestrichen, weiß.
- · Möbel: fester Schrank (3 Schiebetüren, Spiegelpaneel), Schienen laufen leichtgängig.
- · Verglasung: festes Fenster (nicht zu öffnen), Doppelverglasung; kondensfrei.
Foto 6: Übersicht Schlafzimmer 1 mit Schrankwand.
Badezimmer
- · Boden: rutschfeste Fliesen (45×45 cm), grau; Bodenablauf vorhanden, Rost sauber.
- · Wände: Wandfliesen bis 2,00 m (weiß, 25×40 cm); Fugen gleichmäßig, kein Schimmel.
- · Sanitär: Standwaschbecken, weiß; Duschkabine 90×90 cm mit Regen- und Handbrause — Sicherheitsglas, Scharniere straff.
- · Technik: Mischbatterie Waschbecken und Dusche funktionstüchtig; Abfluss mit ca. 5 Litern Wasser getestet, schneller Abfluss. Lüfter an, funktioniert mit dem Lichtschalter.
- · Ausführung: Silikonfuge um die Dusche sauber und intakt, keine losen Ränder.
Foto 7: Übersicht Badezimmer. Foto 8: Detail Duschkabine und Silikonfuge.
Fotoanhang und Unterschrift
Nummerierte Fotos (1 bis 8) werden als Anhang beigefügt und in der schriftlichen Feststellung zitiert. Der vollständige Bericht wird nach Unterzeichnung durch beide Parteien gesperrt; jede Partei unterschreibt digital auf demselben Dokument.
Vermieter (Eigentümer)
J. Vandeputte
Unterschrift: ____________________
Mieter
S. El Amrani
Unterschrift: ____________________
So erstellen Sie Ihr eigenes Übergabeprotokoll
Dieses Beispiel entspricht genau dem, was die App erstellt: ein festes Schema pro Raum, automatische Warnung bei vagen Begriffen, nummerierte Fotos, verknüpft mit jeder Feststellung, und ein gesperrter PDF-Bericht mit digitaler Unterschrift.