Art. 1730 BW · Vlaams Woninghuurdecreet
Plaatsbeschrijvingen met duidelijke, controleerbare en gedocumenteerde vaststellingen die discussies kunnen helpen voorkomen.
"In goede staat" is waardeloos. Deze app dwingt objectieve, meetbare vaststellingen af, koppelt elke vaststelling aan genummerde foto's en levert een tegensprekelijk PDF-rapport met digitale ondertekening.
Professioneel jaarabonnement: € 200 incl. btw per jaar. Bekijk prijzen & abonnement
Administratieve kop
Partijen, pandadres, datum van vaststelling en type opname: intrede, uittrede of tussentijds.
Meterstanden en sleutels
Elektriciteit (dag/nacht/injectie + EAN), gas en water met meternummer, en een exacte sleutellijst.
Ruimte per ruimte
Vast stramien per ruimte: afwerking, schrijnwerk en beglazing, technieken, uitrusting en toestellen.
Fotodocumentatie
Overzichts- en detailfoto's, doorlopend genummerd en gekoppeld aan de tekstuele vaststelling.
Ondertekening
Verklaring van akkoord, digitale handtekening per partij en vergrendeling van het rapport.
PDF-rapport
Eén genummerd PDF-dossier met fotobijlage, klaar om te bezorgen en te registreren via MyMinfin.
Ingebouwde risicobeperking
- Waarschuwing bij vage omschrijvingen zoals “goede staat”, “vuil” of “OK”.
- Verplichte reden wanneer een onderdeel, toestel of installatie niet kon worden gecontroleerd, bijvoorbeeld door een afgesloten aansluiting of beperkte toegankelijkheid.
- Checklist vóór ondertekening.
- Herinnering dat een plaatsbeschrijving bij woninghuur gratis kan worden geregistreerd via MyRent, toegankelijk via MyMinfin.
- Herinnering om het ondertekende rapport zo snel mogelijk aan alle betrokken partijen te bezorgen en het bewijs van verzending of ontvangst te bewaren.